Ihr Modelltag | Andere | 2018

Ihr Modelltag

Ihre wertvollste Ressource ist ohne Zweifel Ihre Zeit. Ich werde hier nicht meine Argumente wiederholen, dass ein Finanzberater, der die ersten paar Jahre im Geschäft überlebt hat, 1000 Dollar pro Stunde wert ist, um sich mit interessierten qualifizierten Kunden und Interessenten zu treffen und mit ihnen zu sprechen. Das ist selbstverständlich.

Lassen Sie uns stattdessen die Frage beantworten: Wie bekomme ich mehr Zeit für Kunden und Interessenten? Es gibt zwei Hauptwerkzeuge: Das erste ist Ihr Team, das Verkaufszeit kauft, indem es den Prospektions-, Service- und Computerbetrieb übernimmt, die sonst Ihren Tag verbrauchen könnten.

Der zweite ist Ihr Modelltag, der die von Ihrem erworbene Zeit optimiert team.

Um einen Modelltag zu erstellen, benötigen Sie einige Ressourcen. Sie benötigen einige Beispiele, ein Arbeitsblatt, eine "Checkliste für die tägliche Planung" und eine Liste von Modelltagen, die Sie an Ihren eigenen Geschäftsstil anpassen können. Ich habe diese Ressourcen erstellt und unter www.billgood.com/modelday zusammen mit einer Kopie meines Artikels im Februar Research "Zeitmanagement: Der Schlüssel zur Steigerung der Einnahmen" veröffentlicht. Alle Ressourcen sind kostenlos.

Was ist ein Modelltag?

Es ist ein -Diagramm , das Ihren Plan zum Ausführen bestimmter Arten von Aktionen zu bestimmten Zeiten ausdrückt. Keine Tabelle? Ihr Plan ist nur ein Wunsch.

Indem Sie ähnliche Aktivitäten in ihrem eigenen Zeitrahmen durchführen und dann innerhalb der Aktivität Prioritäten setzen, können Sie eine "Rolle" erstellen. Eine "Rolle" ergibt sich daraus, dass Sie immer wieder dasselbe machen.

Ich nenne die Zeitblöcke, aus denen Ihr Modelltag besteht, "Minitage". Wie jeder 24-Stunden-Tag muss auch ein Minitag enden. Wenn Sie sagen: "Mein Minitag ist von 8 Uhr morgens bis 10 Uhr morgens", dann ist der Minitag um 10 Uhr morgens vorbei. Der nächste Tag beginnt.

Mini-Tage sind Erfolgsfaktoren. Jeder Erfolgsfaktor ist zum Erfolg notwendig; alles zusammen ist ausreichend.

Nehmen wir an, Sie entscheiden sich für einen großen Schub, um neue Kunden zu gewinnen. Sie verbringen sechs Stunden am Tag mit kaltem Telefonieren. Was ist mit Investment Research? Das ist eindeutig ein Erfolgsfaktor. Was ist mit Service? Kundenanrufe zurückgeben? Finanzpläne schreiben? Sie könnten den Kampf um neue Konten gewinnen und den Geschäftskrieg verlieren.

Was Sie am meisten brauchen, ist eine Rolle im Verkauf und in der Prospektion. Aber um dies zu haben, müssen alle anderen Aktivitäten, die dazu neigen, unser Leben zu konsumieren, getan werden. Um sie zu erledigen, müssen sie priorisiert und enthalten sein. Wenn Sie keine Zeit für sie reservieren, werden sie nicht erledigt. Und wenn Sie sie nicht priorisieren, werden Sie weniger wichtige Dinge tun, während Sie etwas zurücklassen, das zurückkommt und beißt. Indem Sie alle notwendigen Arten von Aktionen in ihre eigenen Mini-Tage isolieren, können Sie eine Rolle während Ihres Geschäftslebens erstellen.

Der Modelltag hat drei Ziele, die ständig im Krieg sind. Finden Sie das richtige Gleichgewicht, und Ihre Karriere wird zoomen: (1) Maximieren Sie die Vertriebskontakte in der verfügbaren Zeit für die Arbeit. (2) Entwickeln Sie in jedem Geschäftsbereich eine Dynamik, indem Sie ähnliche Aktivitäten in ihren eigenen Mini-Tag gruppieren. (3) Führen Sie die wichtigsten Aufgaben an jedem Minitag durch.

Vorbereiten Ihres Tages

Der Modelltag beginnt (oder endet) mit einem Planungsminitag. Am Ende Ihres Planungs-Minitages sind Sie bereit für alle heute geplanten Besprechungen und Anrufe. Sie haben Service-Probleme delegiert oder geplant. Dringende E-Mails sind fertig. Aufgaben, die jedem Ihrer Minitage zugewiesen sind, werden priorisiert.

Der Rest des Tages ist die Ausführung der priorisierten Aufgaben in jedem Ihrer Minitage.

Was ist mit Ausnahmen? Je besser Sie planen, desto weniger wird es geben. Wird es jemals perfekt sein? Absolut nicht. Aber während Sie Ihren Modelltag entwickeln, überarbeiten und optimieren, werden Sie irgendwo entlang der Linie eine Verschiebung von einem reaktiven Tag zu einem proaktiven erleben. Es funktioniert.

Um einen Modelltag zu entwickeln, müssen Sie alle Faktoren identifizieren, von denen Sie glauben, dass sie für Ihren Erfolg notwendig sind. Jeder dieser Faktoren wird zu einem Mini-Tag.

Dazu gehören zumindest Planung, Besprechungen, Kunden- und Interessentengespräche, Cold Calling (falls erforderlich), Schulung und professionelle Entwicklung, Beförderungsplanung, Vernetzung, Teamkoordination und Kundenbetreuung Service.

Dann müssen Sie jeden Minitag positionieren.

Wenn Sie Ihre Minitage auf dem Arbeitsblatt "Meine Modellwoche" positionieren, folgen hier einige Richtlinien.

Denken Sie daran: Der Verkauf ist ein Zahlenspiel!

Ihre Berufung Der Minitag sollte um 8:00 Uhr beginnen, da 8-10 Uhr die beste Zeit für den Telefonkontakt ist. Bis zum Nachmittag sind Sie weniger als halb so wahrscheinlich, Telefonkontakt zu knüpfen.

Ihr Minitag der Sitzung sollte am Nachmittag mit drei zu fünf persönlichen Ernennungen kommen, vorzugsweise in Ihrem Büro. Halten Sie für jede Besprechung einen Ordner mit allen Dokumenten bereit, die für die Checkliste zur Terminvorbereitung erforderlich sind. (Sie haben einen, oder?)

Füllen Sie jetzt Ihren rufenden Minitag und Minitag ein.

Wenn Sie eine Papierkopie haben, mit der Sie zufrieden sind, lassen Sie sie gut aussehen, indem Sie eine der beiden anpassen Modellwoche Arbeitsblätter, die wir erstellt haben.

Dies wird jetzt zu einem Schlüsseldokument für Ihr Team. Er sagt ihnen, was Sie tun werden, damit sie ihre eigenen Modeltage um sich herum entwickeln können.

Hinweis zu "teamlosen" FAs: Weil Sie keine Hilfe haben, werden Sie viel mehr Minitage als eine etablierte FA haben. Zu Beginn Ihrer Karriere müssen Sie mindestens vier Stunden / Tag Kälte anrufen und weitere zwei Stunden / Tag mit Erkundungsgesprächen beginnen. Sie haben auch Kundenanrufe, Besprechungen mit Kunden und Interessenten, ganz zu schweigen von der Zeit, die für das Erlernen von Anlagekenntnissen erforderlich ist.

Gibt es eine Lösung? Sie wetten. Es heißt eine 60-Stunden-Woche. Wenn jemand dich in der Branche rekrutiert und dir gesagt hat, dass ein Anfänger 40 Stunden pro Woche arbeiten kann, haben sie gelogen.

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