Zwei Wege zur Bewältigung Ihrer (gefürchteten) Aufgabenliste | Andere | 2018

Zwei Wege zur Bewältigung Ihrer (gefürchteten) Aufgabenliste

Beraterfirmenbesitzer hören oft "Unternehmensberater" speak "über den Fokus. Das heißt, Sie konzentrieren sich auf eine Sache in Ihrem Unternehmen, um sie voranzutreiben.

Hier ist das Problem: Jeden Tag gibt es acht Hauptbereiche Ihres Unternehmens zu verwalten - Führung, Unternehmensfinanzierung, Management, Humankapital, Verkauf, Marketing, Kundenservices und Operationen.

Während effektive Operationen in jedem dieser Bereiche für den Geschäftserfolg wesentlich sind, können sie auch erhebliche Verwirrung für Firmeneigentümer schaffen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie bestimmen, worauf Sie sich konzentrieren sollen und wie Sie entscheiden müssen, was zuerst getan werden muss.

Ironischerweise habe ich festgestellt, dass die meisten festen Besitzer die Antworten auf diese Fragen bereits kennen, ohne sich beide intensiv auseinander zu setzen von diesen Bereichen. Außerdem helfen diese Antworten den Eigentümerberatern, ihren Fokus in zwei verschiedenen Bereichen zu verbessern.

Der Zweischritt

Lassen Sie mich erklären, was ich damit meine. Um meine Kunden zu unterstützen, frage ich: "Welcher dieser acht Geschäftsbereiche belästigt Sie am meisten?" Mit anderen Worten, welcher Bereich hat die drängendsten Probleme, oder die vielversprechendsten, nicht realisierten Chancen (oder Chancen) ?

Besitzer haben fast immer eine sofortige Antwort auf beide Fragen. Alle Geschäftsinhaber können die Problembereiche ihrer Unternehmen identifizieren. Viele, mich eingeschlossen, geben viel Zeit und Energie aus, um den Umgang damit zu vermeiden.

Um den Eigentümerberatern zu helfen, diese Verschleppung zu durchbrechen, empfehle ich ihnen, täglich eine "To-Do" -Liste zu erstellen. Aber nicht irgendeine "to do" -Liste - eher wie eine "must do" -Liste.

Schreibe zuerst das größte "Problem" auf, das du in jedem der acht zuvor aufgelisteten Bereiche hast. Entscheiden Sie als Nächstes, welches Problem am dringendsten beachtet werden muss, und setzen Sie dieses Problem ganz oben auf Ihre Liste.

Zweitens, während Sie über die acht Bereiche nachdenken, notieren Sie ein dringendes Problem, an dem Sie am meisten arbeiten möchten (ein neues Marketing Strategie, Anstellung eines Schlüsselmitarbeiters, Hinzufügen eines neuen Kundenservices, etc.) Und setzen Sie es in den Platz Nr. 2 auf Ihrer Liste.

Das war's. Eine To-Do-Liste mit zwei Items - eine, die Sie tun möchten und eine, die Sie tun müssen.

Tolle Ergebnisse

Die meisten Besitzer erhalten die besten Ergebnisse, wenn sie sich zuerst auf das "Muss" konzentrieren Belohnen Sie sich selbst, indem Sie an der Aufgabe arbeiten, die sie am meisten tun möchten.

Ein weiterer Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Sie nicht mit einer unglaublich langen Liste von Dingen überhäuft werden, die erledigt werden müssen. (Machen Sie sich Gedanken über die nächsten zwei Dinge, die Sie nach dem Abschluss der ersten beiden Aufgaben erledigen können.)

Ziele, Strategien und Listen mit dringenden Problemen sind alles Werkzeuge, die Ihnen helfen, ein besseres Geschäft aufzubauen. Wenn diese Ressourcen jedoch nicht sorgfältig verwendet werden, können sie Sie überwältigen und sowohl Ihre Motivation als auch Ihre Bemühungen untergraben.

Um effektiver zu sein, wenden Sie sich an das, was Sie bereits über Ihr Unternehmen wissen und was es verbessern muss. Tackle ein paar Aufgaben, die zuerst erledigt werden sollten - und Spaß dabei haben, sich auf sie zu konzentrieren.

Angie Herbers ist eine unabhängige Beraterin der Beratungsbranche. Sie kann unter angie@angieherbers.com erreicht werden.

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